Privacyverklaring Gemeenteraad
De gemeenteraad van Altena verwerkt persoonsgegevens van inwoners en andere betrokkenen. De griffie ondersteunt de gemeenteraad en verwerkt in dat kader persoonsgegevens namens de gemeenteraad. Op deze pagina leest u wat dit betekent voor u en uw persoonsgegevens. De algemene regels over privacy van de gemeente vindt u op deze pagina.
Waarom worden uw persoonsgegevens verwerkt door de gemeenteraad?
De gemeenteraad voert de volgende taken uit:
- Het vertegenwoordigen van inwoners;
- Het vaststellen van hoofdlijnen of kaders van gemeentelijk beleid en de financiële kaders;
- Het controleren of het college van B&W het afgesproken beleid goed uitvoert.
Voor een goede uitvoering van deze taken verwerkt de griffie namens de gemeenteraad persoonsgegevens die noodzakelijk zijn en passen binnen de genoemde taken, onder andere bij:
- De behandeling van e-mails en brieven;
- Het uitnodigen voor vergaderingen en inspreken bij een onderwerp dat op de raadsagenda staat;
- De live-uitzending en publicatie van raadsvergaderingen, Altenatafels en Altenarondes; waarin u mogelijk in beeld komt.
- De schriftelijke verslaglegging van vergaderingen waarin u heeft ingesproken en eventueel uw inspraakbijdrage als u deze aan de griffie hebt overhandigd met de goedkeuring dat deze in het raadsinformatiesysteem wordt geplaatst bij het betreffende agendapunt.
De gemeenteraad werkt openbaar en maakt besluiten en bijbehorende stukken voor iedereen toegankelijk, behalve wanneer er een geldige reden is om informatie niet openbaar te maken.
Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeenteraad mogelijk?
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres;
- Naam en audio van insprekers bij Politiek Podium, Inloop en Altenaronde;
- Beeldmateriaal van aanwezigen bij Altenaronde, Altenatafel en raadsvergadering;
- Namen van insprekers in verslagen, notulen en inspraakbijdragen.
Hoe lang bewaart de gemeenteraad uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk of wettelijk toegestaan is. Afhankelijk van de reden waarom wij uw persoonsgegevens verwerken, is een termijn voor het bewaren van uw persoonsgegevens bepaald.
Met wie deelt de gemeenteraad uw gegevens?
Uw gegevens worden alleen gedeeld als dat wettelijk gezien toegestaan is. Als andere organisaties betrokken zijn bij verwerking van uw gegevens (bijvoorbeeld softwarebedrijven) dan zijn of worden er overeenkomsten gesloten waarin we afspraken maken over hoe zij met die gegevens om moeten gaan. De gemeenteraad blijft verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens.
Wat doet de gemeenteraad om uw gegevens te beschermen en hoe worden uw gegevens beveiligd?
Er worden passende beveiligingsmaatregelen genomen op basis van het strategisch informatiebeveiligingsbeleid van de gemeente.
Wat zijn uw rechten?
U heeft het recht op:
- inzage in uw persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste persoonsgegevens;
- verwijdering of beperking van verwerking;
- het intrekken van toestemming;
- bezwaar tegen verwerking.
Als u gebruik wenst te maken van deze rechten dan kun u een verzoek indienen via griffie@gemeentealtena.nl of schriftelijk aan: De gemeenteraad van Altena, t.a.v. de Griffie, Postbus 5, 4286 ZG Almkerk. De griffie behandelt deze verzoeken namens de gemeenteraad.
Vergaderingen
Raadsvergaderingen, Altenatafels, Altenarondes, Politiek Podium en Inloop zijn in beginsel openbaar.
- Tijdens raadsvergaderingen, Altenatafels en Altenarondes worden audio- en/of beeldopnamen gemaakt;
- Van Politiek Podium en Inloop worden audio-opnamen gemaakt;
- Opnamen zijn online beschikbaar en worden blijvend bewaard;
- Beeldmateriaal kan worden gebruikt voor nieuws, social media en de website.
Bezoekers van de raadsvergadering kunnen in beeld komen. Er zijn ook zitplaatsen beschikbaar waar bezoekers niet gefilmd worden. Bezoekers kunnen vooraf aangeven niet in beeld te willen komen.
Wilt u contact met de gemeenteraad of heeft u een klacht?
Vragen: griffie@gemeentealtena.nl
De Functionaris Gegevensbescherming is bereikbaar via het e-mailadres: FG@gemeentealtena.nl (stuur geen vertrouwelijke informatie mee).
Voor algemene privacy vragen kunt u terecht bij de privacy officer via het e-mailadres: privacy@gemeentealtena.nl.