Regels kleinschalige evenementen
U bent verantwoordelijk voor een goed verloop van het evenement. Hiervoor gelden onderstaande afspraken:
Informeren omwonenden
U informeert alle omwonenden en omliggende bedrijven minimaal een week voorafgaand aan uw evenement. Vermeld hierbij uw telefoonnummer en zorg dat u bereikbaar bent.
Veiligheid
- U zorgt voor voldoende toezicht tijdens uw evenement. U regelt voldoende EHBO- voorzieningen en een brandblusser. U maakt een realistische inschatting van eventuele risico’s tijdens uw evenement en handelt daarnaar. Bijvoorbeeld het niet door laten gaan als er sprake is van extreme weersomstandigheden. Of het nemen van extra maatregelen bij warm weer.
- U ziet erop toe dat het evenement geen overmatige overlast veroorzaakt voor de directe woon- en leefomgeving. U volgt alle aanwijzingen van de politie, de gemeente of de brandweer op.
- Na het evenement moeten de wegen en terreinen weer schoon en opgeruimd worden. U bent hier verantwoordelijk voor. Indien dit onvoldoende gebeurt, worden de kosten bij u in rekening gebracht.
Hulpdiensten
- U zorgt ervoor dat hulpdiensten het evenement(enterrein) altijd kunnen bereiken. Houd daarbij rekening met een minimale rijbreedte van 3,5 meter en een minimale hoogte van 4,2 meter. Hekwerken en dergelijke die deze route blokkeren moeten snel en gemakkelijk te verwijderen zijn.
- U ziet erop toe dat brandkranen op het evenement(enterrein) altijd te gebruiken zijn (vrijgehouden worden).
- Houdt als organisator van een evenement rekening met brandveiligheidseisen. Bekijk de checklist brandveiligheidseisen van de Brandweer.
Speeltoestellen en springkussens
- Tijdens het gebruik van speeltoestellen en/of springkussens zorgt u voor:
- goedgekeurde speeltoestellen en/of springkussens met RAS nummer/certificaat van goedkeuring;
- voldoende maatregelen om de veiligheid van de kinderen te garanderen;
- vastzetten met haringen en/of spanbanden;
- continu toezicht door een volwassen persoon;
- beëindiging van gebruik bij windkracht 5 of hoger of andere extreme weersomstandigheden.
Vuurkorven
Wilt u een vuurkorf plaatsen? Lees dan de voorschriften van de brandweer (Lees voor). Daarin staat precies waaraan u moet voldoen.
Plastic
Sinds 1 januari 2024 gelden er nieuwe regels voor het gebruik van wegwerpbekers en -bakjes die plastic bevatten. Meer informatie vindt u via minder plastic.
Vragen?
Heeft u vragen over uw evenement en de algemene regels? Neem telefonisch contact op met cluster Evenementen via 0183 - 51 61 00 of evenementen@gemeentealtena.nl.
