Voorbeeld uitnodiging informatiebijeenkomst

[Adressering]

[Geachte/Beste + aanhef],

Ons plan is om [korte beschrijving van uw plannen]. Voor ons plan [gaan/hebben] we een [herziening/wijziging/afwijking] van het omgevingsplan [aanvragen/aangevraagd] bij gemeente Altena. Graag willen wij u met deze brief informeren over onze plannen en u uitnodigen.

Uitnodiging informatiebijeenkomst

Wij nodigen u uit voor de informatiebijeenkomst op [datum] om [tijdstip]. Deze bijeenkomst vindt plaats in [Locatie en adres]. Tijdens de informatiebijeenkomst geven we u graag een toelichting op onze plannen. Ook kunt u vragen aan ons stellen. Kunt u niet naar de informatiebijeenkomst komen? En wilt u wel reageren op onze plannen? Dan kunt u uw opmerkingen of vragen uiterlijk [concrete datum na 2 weken] opsturen in een brief of mail.

Vervolg van de procedure

De gemeente verwacht dat wij een verslag maken van de bijeenkomst. In dat verslag nemen we alle reacties op die we krijgen. Dit verslag gaat naar de gemeente en hoort bij onze aanvraag. In een later stadium wordt ons plan als ontwerp voorgelegd aan het college van burgermeester en wethouders. Daarna legt de gemeente het plan ter inzage. U kunt dan ook nog uw mening geven over het plan. De gemeente informeert u hierover met een bewonersbrief.

Alvast een korte toelichting bij ons plan

[Uitgebreidere beschrijving van uw plannen in 1 of 2 alinea’s]

Tot slot

Heeft u nog vragen over deze brief of over ons plan? Neem dan gerust contact met ons op.

Met vriendelijke groet,

[Naam en contactgegevens]